1. Configuration de la barre d’outils
Étape 1 – Téléchargement du fichier
Choisissez l’une des deux versions selon votre mode de travail, puis téléchargez-la sur votre bureau :
Version de la barre d’outils | Mode de soumission | Lien de téléchargement |
AutoScribe Classic | Soumission manuelle (copier-coller requis) | |
AutoScribe Express | Soumission automatique au DME (aucun copier-coller) |
Étape 2 – Importer dans PS Suite
Ouvrez PS Suites
Accédez à Paramètres → Modifier les formulaires personnalisés
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Fichier → Importer un formulaire
Sélectionnez le fichier téléchargé
Cliquez sur OK à l’avis « 1 formulaire personnalisé a été importé »
Cliquez sur Terminé pour fermer la fenêtre
Étape 3 – Ajouter la barre d’outils à la vue du dossier patient
Rendez-vous dans Paramètres → Modifier les rappels
Cliquez sur Nouveau rappel
Nommez le rappel : Rappel AutoScribe
Étape 4 – Définir qui verra la barre d’outils
Cliquez sur Ajouter une ligne
Sous Numéro du médecin, cliquez sur “=”
Dans le menu déroulant, sélectionnez :
Votre nom personnel ou
Un groupe (clinique complète ou utilisateurs AutoScribe)
Cliquez sur OK
Pour attribuer à plusieurs utilisateurs :
Utilisez Autre → Rôle de l’utilisateur actuel.
(Les rôles se configurent dans les paramètres des utilisateurs et peuvent être personnalisés.)
Étape 5 – Finaliser l’affichage de la barre
Modifier Afficher l’intervention comme rappel par
Afficher le formulaire personnalisé ou le tamponSélectionner Barre d’outils AutoScribe dans le menu déroulant
Régler la Priorité sur : Faible (prochaine visite)
Cliquer sur Terminé
Votre barre d’outils est maintenant installée !
Connexion initiale
Pour la première rencontre de la journée :
Ouvrez AutoScribe dans une fenêtre distincte
Connectez-vous avec un jeton
Fermez la fenêtre après connexion
Vous pouvez maintenant lancer AutoScribe directement à partir du dossier patient dans PSS.
Utilisation selon la version choisie
Barre d’outils AutoScribe Classic
(Copier-coller requis – soumission manuelle)
La barre d’outils apparaît dans chaque dossier patient.
Cliquez sur Commencer Rencontre
AutoScribe s’ouvre. Si c’est la première connexion de la journée, un code d’authentification sera affiché.
Copiez ce code et collez-le dans PSS.
Confirmez avoir obtenu le consentement verbal du patient → la rencontre commence.
À la fin, cliquez sur Terminer la rencontre dans AutoScribe.
Retournez dans PSS et cliquez sur Terminer la rencontre pour insérer la note dans le dossier patient.
Option alternative : vous pouvez cocher « Soumettre dans AutoScribe ? » puis choisir « Soumettre et copier » depuis AutoScribe.
Barre d’outils AutoScribe Express
(Soumission automatique – aucun copier-coller requis)
La barre d’outils est visible dans tous les dossiers patients.
Cliquez sur Commencer Rencontre.
AutoScribe s’ouvre. Si c’est la première connexion de la journée, un code vous sera demandé.
Copiez et collez ce code dans PSS.
Confirmez le consentement verbal pour démarrer.
Terminez la rencontre dans AutoScribe.
Cliquez sur Terminer la rencontre dans PSS → la note est automatiquement insérée dans le dossier.
Option alternative : vous pouvez toujours utiliser Soumettre et copier comme dans la version Classic.
Résumé rapide
Fonction | Classic | Express |
Copier-coller requis | Oui | Non |
Soumission automatique au DME | Non | Oui |
Méthode classique disponible | Oui | Oui |