Étapes à suivre
Étape 1 : Connexion au portail
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur https://app.autoscribe.ca
Étape 2 : Saisir vos identifiants
Entrez votre nom d’utilisateur et le mot de passe reçus par courriel après votre inscription.
Vous pourrez réinitialiser votre mot de passe depuis l’application (voir la vidéo de démonstration).
Étape 3 : Activer l’authentification à deux facteurs
Lors de votre première connexion, AutoScribe vous demandera d’activer la 2FA.
Vous pouvez choisir :
Une application de génération de jetons (ex. Google Authenticator)
Votre courriel (comme dans cet exemple)
Étape 4 : Entrer le jeton
Saisissez le numéro de jeton reçu par courriel dans le champ prévu à cet effet.
Étape 5 : Sauvegarder les codes de secours
AutoScribe vous affichera des codes de secours .
Conservez-les dans un endroit sécurisé, au cas où vous rencontreriez un problème avec l’authentification.
Étape 6 : Connexion réussie !
Vous êtes maintenant connecté à AutoScribe pour la première fois .
Gestion des utilisateurs et des patients
Étape 7 : Accéder à l’interface de gestion
Ouvrez un nouvel onglet et allez sur https://backend.autoscribe.ca
Selon votre rôle :
Gestionnaire de clinique → peut ajouter des cliniciens ou réceptionnistes (dans la limite des licences disponibles)
Clinicien / Réceptionniste → peut ajouter des patients et rendez-vous
En tant que gestionnaire de clinique, cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».
Étape 8 : Créer un utilisateur
Remplissez les informations personnelles du nouvel utilisateur que vous souhaitez ajouter.
Étape 9 : Ajouter un patient
Depuis la page principale du backend, cliquez sur « Ajouter un patient ».
Champs obligatoires :
Prénom et nom
Numéro de carte santé (ou numéro fictif si le patient n’en a pas)
Date de naissance
Champs facultatifs :
Courriel (recommandé pour envoyer les fiches patients)
Formulaire de consentement patient (peut être numérisé et téléversé dans son profil)
Ces actions peuvent être réalisées par la réceptionniste.
Étape 10 : Créer un rendez-vous
Toujours depuis le backend, cliquez sur « Ajouter un rendez-vous », puis sélectionnez :
Le clinicien
Le patient
La date et l’heure du rendez-vous
Cliquez sur Soumettre
Cette étape peut également être effectuée par la réceptionniste.
Démarrer une rencontre clinique
Étape 11 : Retour à l’application
Retournez sur https://app.autoscribe.ca
Cliquez sur le bouton du microphone 🎙️ pour commencer la rencontre.
Étape 12 : Sélectionner un rendez-vous
Le tableau de bord des rencontres affichera la liste des rendez-vous planifiés.
Sélectionnez celui à débuter, puis cliquez sur « Démarrer l’écoute ».
Le clinicien verra tous les rendez-vous ajoutés par la réceptionniste.
Étape 13 : Consentement du patient
Une fenêtre s’affichera pour confirmer que le patient a donné son consentement à l’enregistrement audio via AutoScribe.
Étape 14 : Conduire la rencontre
Pendant la consultation, vous verrez :
La transcription du dialogue à gauche
La note clinique générée au centre (selon votre forfait)
Une fois la rencontre terminée, cliquez sur Actions → Terminer la rencontre.
Étape 15 : Modifier ou continuer
Vous pouvez choisir de :
Éditer la note immédiatement, ou
Débuter une autre rencontre et modifier plus tard.
Dans ce cas, cliquez sur « Éditer la rencontre ».
Étape 16 : Génération de la note
La note finale est générée en quelques secondes .
Cliquez ensuite sur Actions → Continuer → Oui pour avancer sans attendre le contrôle qualité.
Étape 17 : Soumettre et copier
Enfin, cliquez sur Actions → Soumettre et copier
La note sera copiée dans votre presse-papiers.
Collez-la ensuite dans la section « Note de progression » de votre DME / EMR.
C’est terminé !
Répétez simplement ce processus pour chaque patient figurant dans la liste des rendez-vous.