Démarrer une consultation dans AutoScribe ne prend que quelques étapes. Suivez ce guide pour commencer l'enregistrement, capturer votre consultation et générer automatiquement votre note clinique.
Remarque : L'ancien article d'aide pour l'ancienne interface est présenté après les instructions de la nouvelle interface.
Étape 1 : Démarrer une nouvelle consultation
Lorsque vous ouvrez AutoScribe, la page d'accueil s'affiche.
Vous pouvez démarrer une nouvelle consultation en cliquant sur Démarrer une nouvelle consultation dans le menu de navigation situé à gauche de l'écran, comme illustré ci-dessous.
Cliquez sur Démarrer une nouvelle consultation pour commencer.
Étape 2 : Sélectionner un modèle de note
Après avoir démarré une nouvelle consultation, la fenêtre Sélectionner un modèle s'ouvrira automatiquement.
Une liste des modèles de notes disponibles s'affichera. Vous pouvez faire défiler la liste ou utiliser la barre de recherche située en haut de la fenêtre pour trouver un modèle précis.
Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour cette consultation.
Une fois le modèle sélectionné, la fenêtre se fermera automatiquement et le modèle sera appliqué à votre consultation.
Étape 3 : Commencer l’enregistrement
Une fois le modèle choisi, cliquez sur l’icône du microphone bleu en bas à droite de l’écran pour démarrer la consultation.
AutoScribe commencera immédiatement à capter votre voix et à générer une transcription.
Cliquez sur l’icône du microphone bleu pour commencer l’enregistrement.
Étape 4: Confirmer le consentement (si applicable)
Si votre compte est configuré avec le Consentement explicite, une fenêtre apparaîtra chaque fois que vous démarrez un enregistrement.
Cliquez sur J’ai le consentement une fois que vous avez confirmé le consentement verbal avec le patient.
L’enregistrement commencera automatiquement après confirmation.
La fenêtre de confirmation de consentement s’affiche si le Consentement explicite est activé dans les Paramètres.
Étape 5 : Mener la consultation
Pendant que vous parlez, AutoScribe transcrit et organise la conversation en temps réel.
Utilisez le Bloc-notes (Scratchpad) pour taper des notes ou du contexte que vous préférez ne pas dire à voix haute.
La ligne de Transcription en direct indique que la conversation est capturée.
Les barres audio confirment que votre microphone est actif et enregistre.
Bloc-notes pour les notes écrites, indicateur de transcription en direct et activité audio.
Étape 6 : Arrêter l’enregistrement
Lorsque la consultation est terminée, repérez la grande barre rouge au bas de l’écran.
Cliquez sur Arrêter pour mettre fin à l’enregistrement.
AutoScribe commencera automatiquement à générer votre documentation.
Selon la durée de la consultation, la génération peut prendre quelques instants.
Étape 7 : Réviser la note générée
Une fois le traitement terminé, la note générée s’affichera à l’écran.
Relisez attentivement la note avant de la finaliser.
Vous pouvez :
Faire défiler la note pour réviser toutes les sections
Modifier directement la note si des changements sont nécessaires
Utiliser les outils d’édition par IA situés sous la note
Copier certaines sections de la note au besoin
Assurez-vous que la note reflète fidèlement la consultation avant de poursuivre.
Étape 8 : Réviser le document destiné au patient
Près du haut de la page, vous verrez l’onglet Brochure à côté de l’onglet de la note.
Cliquez sur Brochure pour afficher le résumé destiné au patient généré à partir de la consultation.
Révisez attentivement la brochure afin de vous assurer que les instructions et les informations sont appropriées avant de la partager avec le patient.
Étape 9 : Finaliser la consultation
Une fois la révision de la documentation terminée, cliquez sur Copier et marquer comme examiné.
Cette action marque la consultation comme révisée et copie la note afin que vous puissiez l’utiliser dans votre DME.
La consultation finalisée apparaîtra ensuite dans Historique des consultations, où vous pourrez y accéder ultérieurement en tant que dossier complété.
Comment démarrer et terminer une consultation (ancienne interface)
Cette section explique le déroulement d’une consultation dans l’ancienne interface d’AutoScribe. Le processus général est semblable à celui de la nouvelle interface, mais les points d’accès et les commandes diffèrent légèrement selon la façon dont vous lancez AutoScribe.
Étape 1 — Démarrer une consultation à partir de l’application Web AutoScribe
Connectez-vous à l’application Web AutoScribe.
À partir de la page principale, cliquez sur Commencer l’écoute.
Sélectionnez le rendez-vous du patient approprié, puis cliquez de nouveau sur Commencer l’écoute.
Une fenêtre de consentement apparaîtra et vous demandera de confirmer que le consentement verbal du patient a été obtenu. Cette confirmation est requise par la loi.
Une fois le consentement confirmé, la consultation commence et la transcription démarre automatiquement.
Étape 2 — Démarrer une consultation à partir de la barre d’outils PS Suite
Ouvrez le dossier du patient dans PS Suite.
Cliquez sur Lancer une nouvelle consultation dans la barre d’outils AutoScribe.
Une nouvelle fenêtre AutoScribe s’ouvrira dans votre navigateur.
Vous serez invité à importer les renseignements du patient à partir du DME. Cliquez sur Importer afin d’associer les données du patient à la consultation.
Vous devrez ensuite confirmer que le consentement verbal du patient a été obtenu. Une fois le consentement confirmé, la consultation commence et la transcription démarre automatiquement.
Étape 3 — Effectuer la consultation
Pendant la consultation, AutoScribe enregistre et transcrit la conversation en temps réel.
Vous pouvez parler naturellement tout au long de la consultation. La transcription continuera de se mettre à jour automatiquement.
Au besoin, vous pouvez temporairement mettre la consultation en pause sans y mettre fin.
Étape 4 — Terminer ou mettre en pause la consultation
Lorsque la consultation est terminée, cliquez sur Terminer la consultation dans le coin supérieur droit de la page.
Si vous prévoyez reprendre la même consultation plus tard, vous pouvez plutôt cliquer sur Mettre la consultation en pause.
Lorsque vous mettez fin à la consultation, l’enregistrement s’arrête et la génération de la note par l’IA démarre automatiquement.
Vous pouvez quitter la page pendant la génération de la note. Le traitement se poursuivra en arrière-plan.
Étape 5 — Réviser la note générée
Une fois le traitement terminé, AutoScribe génère la note clinique à partir du modèle sélectionné.
Vous pouvez revenir à la consultation pour réviser la note une fois sa génération terminée.
Vous pouvez ensuite réviser la note, la modifier au besoin et la copier dans votre DME selon le processus de votre clinique.
Conseils pratiques
Si vous mettez une consultation en pause, vous pouvez reprendre la même séance sans avoir à recommencer.
Mettre fin à une consultation arrête immédiatement l’enregistrement, mais vous n’avez pas besoin de rester sur la page pendant la génération de la note.
Assurez-vous toujours d’obtenir et de confirmer le consentement verbal du patient avant de commencer l’enregistrement.
Le traitement de la consultation se poursuit même si vous quittez la page.
Résultat
Votre consultation est enregistrée, transcrite et convertie en une note clinique structurée, prête à être révisée et utilisée dans votre DME selon le processus de l’ancienne interface d’AutoScribe.