Démarrer une consultation dans AutoScribe ne prend que quelques étapes. Suivez ce guide pour commencer l’enregistrement, capturer votre visite et générer automatiquement votre note clinique.
Étape 1 — Ouvrir une nouvelle consultation
Vous pouvez démarrer une visite de deux façons :
Dans le menu de gauche, sélectionnez Démarrer une nouvelle consultation, ou
Depuis la page d’accueil, cliquez sur Démarrer une nouvelle consultation.
Cliquez sur l’un ou l’autre des boutons pour commencer une consultation.
Étape 2 — Sélectionner un modèle de note (optionnel)
Choisissez votre modèle préféré avant de commencer l’enregistrement.
Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de Modèle de note.
Sélectionnez un modèle dans la liste ou recherchez un mot-clé.
Appuyez sur la flèche du menu déroulant pour afficher les modèles. Sélectionnez celui qui correspond le mieux au type de votre visite (p. ex. : SOAP, Gériatrie, Suivi).
Étape 3 — Commencer l’enregistrement
Une fois le modèle choisi, cliquez sur l’icône du microphone bleu en bas à droite de l’écran pour démarrer la consultation.
AutoScribe commencera immédiatement à capter votre voix et à générer une transcription.
Cliquez sur l’icône du microphone bleu pour commencer l’enregistrement.
Étape 4 — Confirmer le consentement (si applicable)
Si votre compte est configuré avec le Consentement explicite, une fenêtre apparaîtra chaque fois que vous démarrez un enregistrement.
Cliquez sur J’ai le consentement une fois que vous avez confirmé le consentement verbal avec le patient.
L’enregistrement commencera automatiquement après confirmation.
La fenêtre de confirmation de consentement s’affiche si le Consentement explicite est activé dans les Paramètres.
Étape 5 — Mener la consultation
Pendant que vous parlez, AutoScribe transcrit et organise la conversation en temps réel.
Utilisez le Bloc-notes (Scratchpad) pour taper des notes ou du contexte que vous préférez ne pas dire à voix haute.
La ligne de Transcription en direct indique que la conversation est capturée.
Les barres audio confirment que votre microphone est actif et enregistre.
Bloc-notes pour les notes écrites, indicateur de transcription en direct et activité audio.
Étape 6 — Mettre en pause, supprimer ou arrêter l’enregistrement
Vous pouvez gérer la consultation pendant l’enregistrement :
Pause : arrête temporairement l’enregistrement (ex. : courte interruption).
Supprimer : efface complètement la consultation en cours.
Arrêter la transcription : lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton rouge pour mettre fin à la consultation.
Utilisez Pause, Supprimer ou Arrêter la transcription selon vos besoins.
Étape 7 — Réviser et finaliser la note
Une fois l’enregistrement terminé, AutoScribe génère automatiquement votre brouillon de note.
Vous pouvez alors :
Basculer entre les onglets Note et Feuillet patient.
Afficher la transcription pour vérifier l’exactitude.
Modifier manuellement certaines sections si nécessaire.
Utiliser la zone de texte inférieure pour donner des instructions d’Édition automatique (ex. : « Résume l’évaluation en points »).
Quand tout est satisfaisant, cliquez sur Copier et marquer comme révisée pour finaliser la note.
Révisez, modifiez et finalisez votre note générée.
Astuces rapides
Parlez naturellement AutoScribe capte à la fois le clinicien et le patient.
Dites vos constatations importantes à voix haute (médications, examen physique, plan).
Tapez les renseignements privés ou sensibles dans le Bloc-notes.
Seules les notes finalisées (Copier et marquer comme révisée) sont sauvegardées définitivement; les brouillons demeurent modifiables pour une durée limitée.
Résultat
Votre note finalisée se retrouve dans Historique des consultations → Révisées, où elle devient en lecture seule et prête à être copiée dans votre DME.