Avant de commencer
Cet article s’adresse à tous les utilisateurs souhaitant créer, personnaliser ou gérer des modèles de notes dans AutoScribe.
Vous pouvez :
créer un nouveau modèle avec l’IA
créer un nouveau modèle sans l’IA
dupliquer un modèle existant
Sur la page de gestion des modèles, les modèles sont identifiés comme SYSTÈME ou PERSONNEL.
Les modèles SYSTÈME sont fournis par la plateforme
Les modèles PERSONNEL sont créés par l’utilisateur
Les modèles SYSTÈME peuvent être dupliqués
Les modèles PERSONNEL peuvent être dupliqués, modifiés et supprimés
Vous verrez également une bannière de support avec le message :
Besoin d’aide pour perfectionner vos modèles ? Contactez notre équipe de support à [email protected].
Étape 1 : Accéder à la gestion des modèles
Ouvrez la page de gestion des modèles.
Depuis le menu de gauche :
Clinic Manager → Manage Note Template
Vous arriverez sur la page de gestion.
Vous verrez :
une barre de recherche
une légende pour modèle par défaut et favori
une liste de modèles
des étiquettes SYSTÈME
un bouton Créer
des contrôles de pagination
Étape 2 : Comprendre la liste
Les modèles SYSTÈME : bouton Dupliquer
Les modèles PERSONNEL : Dupliquer, Modifier, Supprimer
Les étoiles indiquent favori ou défaut
Barre de recherche pour trouver un modèle
Pagination pour naviguer
Étape 3 : Créer un modèle avec IA
Cliquez sur Créer
Entrez un nom
Choisissez la langue
Laissez Créer sans IA décoché
Entrez les sections (une par ligne)
Cliquez sur Suivant
Exemple :
Subjectif
Objectif
Évaluation
Plan
Étape 4 : Génération par IA
Vous verrez :
un écran de chargement
message indiquant que l’IA génère le contenu
Étape 5 : Réviser et modifier
Vous verrez :
champ pour décrire les modifications
panneau avec :
Nom
Langue
Contenu
Ajouter aux favoris
Définir comme défaut
Enregistrer / Dupliquer / Supprimer
À faire :
vérifier le contenu
modifier si nécessaire
sauvegarder
Étape 6 : Tester avec une rencontre
Sélectionnez une rencontre récente
Cliquez sur Tester avec la rencontre
Étape 7 : Créer sans IA
Cliquez sur Créer
Entrez le nom
Choisissez la langue
Sélectionnez Créer sans IA
Rédigez le contenu complet
Cliquez sur Créer
Étape 8 : Vérifier la création
Après sauvegarde :
le modèle apparaît dans la liste
il est marqué PERSONNEL
options disponibles : Modifier, Supprimer
Étape 9 : Dupliquer un modèle système
Trouvez un modèle SYSTÈME
Cliquez sur Dupliquer
Modifiez si besoin
Cliquez sur Créer
Le modèle devient PERSONNEL.
Étape 10 : Gérer les modèles personnels
Vous pouvez :
Dupliquer
Modifier
Supprimer
Problèmes possibles
Nom requis
Langue requise
Sections requises (avec IA)
Contenu requis (sans IA)
Génération IA peut prendre du temps
Un modèle doit être sauvegardé pour apparaître
Modifier/Supprimer uniquement pour PERSONNEL
Tester nécessite une rencontre sélectionnée
Conseils
Utilisez des sections claires
Utilisez “sans IA” pour contrôle total
Vérifiez avant de sauvegarder
Dupliquez un modèle existant pour gagner du temps
Résultat
Votre modèle est maintenant sauvegardé.
S’il est PERSONNEL, vous pouvez le modifier, dupliquer ou supprimer à tout moment.